POSX

Program POSX adalah program untuk retail (supermarket, minimarket, restoran, apotik, salon, bengkel, café), lengkap dan mudah digunakan, menggunakan database MySQL yang merupakan databasa yang canggih dan bisa online.

Anda hanya perlu men-input nota, program akan menyiapkan semua laporan.

Satu program bisa digunakan untuk banyak perusahaan (multi-database)

Berikut ini fitur-fitur pokok:

Master File

Stock:

• Multi-satuan: Item bisa mempunyai banyak satuan seperti Pcs, Lusin, Dus
• Multi-kode: Item bisa mempunyai banyak kode barang (banyak digunakan di spare-part)
• Multi-lokasi: Item bisa mempunyai stock di banyak lokasi, mis. Gudang, Showroom, Toko
• PPN: bisa setting sebagai item Kena PPN dan Tidak Kena PPN (mis. Sembako)
• Harga jual bisa dihitung dari markup harga beli
• Menghitung Reward Point per item
• Kontrol Max / Min Stock
• Bisa memasukkan foto item
• Mencetak price tags dengan foto dan barcode
• Saldo stock pada tanggal tertentu (mis. Per tgl. 31 Des)

Supplier:

• Bisa tentukan kapan Supplier akan berkunjung mengambil PO
• Bisa memasukkan foto Supplier
• Saldo hutang pada tanggal tertentu (mis. Per tgl. 31 Jan) 

Langganan / Member:

• Bisa memasukkan foto Langganan
• Menghitung Reward Point Langganan
• Saldo hutang pada tanggal tertentu (mis. Per tgl. 28 Feb) 

Jenis Promosi / Disc:

Tersedia berbagai jenis promosi / disc, Anda bisa memilih mana yang cocok.

• Harga Menurut Qty (1pcs @10,000, 3pcs @9,000, 5pcs @8,500)
• Harga Menurut Jenis Harga (1=Grosir, 2=Retail, 3,4,5=Khusus)
• Disc Item (Member mendapat disc 10%)
• Best Buy (Tgl. 1 s/d 10, item A mendapat disc 10%)
• Happy Hour (Jam 14:00 s/d 16:00 mendapat disc 10%, tidak termasuk Sabtu Minggu)
• Bonus (beli item A dapat bonus item B, atau item C dengan harga 50%)
• Disc Langganan & Item (Kelas) (Member A dapat harga kelas #1, B harga kelas #2)
• Disc Langganan & Golongan (Member A dapat disc 5% untuk Snack, 10% untuk Asoseri)
• Disc Jenis Member & Golongan (Silver Member disc 5%, Gold 10%, Diamond 15%)
• Promosi Credit Card (Visa Mandiri mendapat disc 10%)
• Promosi (beli Item/Golongan/Merek/Supplier mendapat Disc/Voucher/Hadiah)
• Bonus Total Belanja (Bila belanja 100,000 dapat membeli payung dengan harga 100)
• Disc Kategori Langganan (create kategori, mis. Grosir, Kios dengan disc masing-masing)
• Disc Langganan (A mendapat disc 5%)

Transaksi

Anda hanya perlu men-input nota, selanjutnya program yang akan menghitung stock, hutang, piutang, dan menyiapkan semua laporan yang diperlukan.

Mencetak nota langsung dari program

Daftar item bisa disusun di Excel, tinggal diimport ke nota

Bisa disc bertingkat mis. Disc 10% + 5% + 5%

Contoh Jenis Transaksi :

Permintaan Barang

Contoh: Ada project yang memerlukan beragam item, Anda bisa isikan semua item-item yang diperlukan, kemudian klik Generate PO, program akan create nota PO ke masing-masing Supplier.

Purchase Order

            Program bisa create nota PO berdasarkan:

• ·         Min Reorder
• ·         Max Reorder
• ·         Saran Order
• ·         Max Saran Order
• ·         Time Of Stock (TOS) Saran Order
• ·         Qty Jual = Qty Masuk

            Program juga bisa create nota PO berdasarkan kunjungan Supplier.

            Mis. Supplier A,B,C akan datang setiap Senin untuk mengambil Nota PO.

            Maka program akan siapkan semua nota PO untuk Supplier yang datang pada Senin.

            Ada fasilitas cepat untuk cek apakah item yang diterima sudah benar.

Anda tinggal scan itemnya, program akan tunjukkan itemnya di nota.

Ini untuk menghindari kecurangan supplier yang menyisipkan item-item tidak dipesan.

POS

            Tersedia berbagai pilihan tampilan POS, yaitu:

            POS Keyboard = kasir input dengan keyboard / barcode, biasa digunakan di supermarket

POS Touchscreen = kasir menggunakan touch screen ke tombol, digunakan untuk item yang tidak begitu banyak mis. Restoran, café, bakery.

POS Touchscreen bisa menampung sampai 234 item (gambar) atau 637 item (text)

Bisa dihubungkan dengan Cash Drawer, Miniprinter, Pole Display, Monitor ke-2

Monitor ke-2 bisa dipasang dengan iklan sehingga menambah income untuk perusahaan

Transaksi selengkapnya :

Permintaan Barang, Purchase Order, Pembelian, Retur, Pelunasan, Konsinyasi

Penerimaan, Pemakaian, Pemindahan, Produksi, Opname Stock, Reward Point.

Debit Nota, Kredit Nota, Cetak Kwitansi.

POS, Cost Control (untuk Restoran)

Laporan

Laporan yang tersedia sangat lengkap, tersedia ratusan laporan.

Laporan bisa di export ke Word, PDF, HTML, TXT, Excel

Laporan juga fleksible, bisa memilih dari Kode ______ s/d ______

atau dari Tanggal _____ s/d ______

Contoh laporan :

Stock

• Kartu Stock
• Laporan Saldo Stock per Tanggal ______
• Laporan Pergerakan Stock (Melihat qty beli, jual, pemindahan dalam periode tertentu)
• Laporan Penjualan Selama Sebulan (Melihat penjualan setiap hari selama sebulan)
• Laporan Max/Min Stock (Item apa yang perlu dipesan sesuai dengan Min/Max Stock)
• History Harga Beli
• Sisa Order (Mencetak Price lengkap dengan barcode dan foto item)
• Laporan Kekuatan Stock (Stock yang ada bisa bertahan berapa lama)
• Analisa Transaksi

Supplier

• Daftar Supplier (Mencetak ID Card lengkap dengan foto)
• Kartu Supplier
• Laporan Saldo Hutang per Tanggal ______

Langganan (Member)

• Daftar Langganan (Mencetak ID Card lengkap dengan foto)
• Kartu Langganan
• Laporan Saldo Piutang per Tanggal _____ (untuk koperasi)
• Laporan Tunggakan

Pembelian

• Laporan Jatuh Tempo
• Perkiraan Tagihan
• Analisa Pembelian (Item paling laris, tidak laris, nilai tertinggi, nilai terendah)
• Analisa Umur

Penjualan POS

• Analisa POS (Item paling laris, tidak laris, nilai tertinggi, nilai terendah, frekwensi tertinggi, laba tertinggi, laba terendah, laba per golongan)
• Laporan Pembulatan / Donasi
• Laporan Promosi
• Laporan Claim Best Buy
• Laporan Claim Promosi Kredit Card
• Laporan Cash Back
• Laporan Aktivitas Anggota
• Laba POS

Scan Harga

• Customer bisa cek harga dengan scan barcode item

Setup Sistem

Anda bisa setting program sesuai dengan kebutuhan Anda.

Mis. Tampilan struk, tampilan touch screen, iklan-iklan untuk monitor ke-2, cek harga,

Bila kasir ingin membatalkan transaksi harus ada password,

Cetak ke Kitchen Printer, Cut Off Date (restoran, café)

Extra

Mencetak grafik untuk Pembelian, Penjualan, Laba Penjualan, Penjualan vs Target

Tersedia fasilitas untuk export ke Finnet (pelaporan pajak restoran ke pemda)

Security

Program mempunyai security yang canggih.

Tersedia dua jenis security:

• Tingkat Otoritas (A,B,C s/d Z)
• Otoritas Menu

Anda bisa kombinasikan sehingga mempunyai security yang lengkap dan canggih.

Penjelasan :

Tingkat Otoritas (A,B,C s/d Z)

Otoritas A adalah otoritas tertinggi.

Ada beberapa menu yang hanya bisa diakses oleh otoritas A,

Mis: Restore Data, Hapus Data, Hapus Absensi, Laporan Password, Export/Import Password

Otoritas A bisa create password untuk otoritas A,B,C dst

Otoritas B bisa create password untuk otoritas B,C dst

Mis. Owner create ID untuk manager, suatu saat manager tidak bekerja lagi, maka owner bisa menghapus ID manager tsb.

Otoritas Menu

Anda bisa pilih menu mana yang boleh diakses oleh user.

Mis. Bagian Pembelian, waktu login hanya tampil menu-menu untuk Pembelian saja.